동서대 소프트웨어중심대학사업단,동서대SW중심대학사업단

2024학년도 동서인 AI·SW 창업동아리 활동비 사용 방법 안내

1. 사용 원칙

- AI가 접목된 창의적 아이디어 및 SW응용어플리케이션 개발 아이디어를 도출하기 위한 활동비용 지원

- 동서인 AI·SW 창업동아리 활동비 사용 기간: 2024.5.14.(화) ~ 2024.11.12.(화)

- 동서인 AI·SW 창업동아리와 관련이 없는 집행 금액 불인정

- 동서인 AI·SW 창업동아리 수행기간 외 집행된 금액 불인정

- 증빙서류가 미비한 집행 금액 불인정

- 당월 카드 사용분은 당월 말일까지 제출 필수(기한 엄수)

2. 결제 방법

- 활동비는 SW중심대학 사업단의 법인카드로 결제(현금 및 개인카드 결제시 지원불가)

- 오프라인 결제 시 사업단 행정실 방문 후 카드 대여

- 온라인 결제 시 담당자에게 메일 신청

(ssstt01@gdsu.dongseo.ac.kr 신청 후 일주일 이내 구매)

- 사업단 행정실: 뉴밀레니엄관 248호 최희진 담당

3. 지원 목록

■ 재료비

■ 외부전문가 자문료

■ 회의비

■ 사업단 참여 활동 장학금

4. 사용 방법

■ 재료비

(1) 온라인 구매 신청서 제출

(2) 구매 품목 담당자 검토 후 일주일 이내 구입

(3) 구입물품명세서 제출

■ 외부전문가 자문료

(1) 자문 전: 자문 전 증빙서류 제출(자문계획서, 강사이력서, 개인정보동의서 등)

(2) 담당자 검토 후 진행

(3) 자문 후: 자문 후 증빙서류 제출(강사통장사본, 자문 결과보고, 개인정보동의서 등)

※자문비는 시간당 100,000원 지급

※자문 2시간 당 결과보고 한 장씩 작성

■ 회의비

(1) 1인당 3만원 이하, 외부기관 및 업체 인원 한 명 이상 포함 필수

(2) 법인카드 사용(개인카드 사용시 지원불가)

(3) 일반음식점만 사용 가능(이자카야 및 유흥업체 지원불가)

(4) 오후 10시 이후, 주말, 공휴일, 회의장소와 먼 거리의 식당, 식사시간 외 시간, 주류 금지

(5) 제출서류(회의 후 제출): 영수증첨부철, 회의록, 참석자명부(10만원 이하 결제시 참석자 자필서명 생략 가능)

(6) 팀당 회의비 10만원 기본지급. 스마일리지 미션을 통하여 회의비 증액 가능

스마일리지 미션 증빙 미완료시 기존 지급된 회의비 이상으로 사용 불가

스마일리지 미션 증빙 매월 첫째 주에 제출 가능

※회의비 지출 예정 시 담당자에게 미리 법인카드 대여

※점심시간 사용시→오후 6시 전까지 반납 / 저녁시간 사용시→다음날 오전 11시까지 반납

※법인카드 대여 하루 전까지 담당자에게 연락하여 대여 예약

※모든 증빙서류는 해당월 말일까지 제출

※팀당 회의비 최대 300만원 지원. 예산 소진 시 지원 불가

■ 사업단 활동 참여 장학금

(1) 스마일리지 미션을 통하여 점수 적립

(2) 지급된 점수 합산하여 운영기간 후 장학금 지급

(3) 11월 중 미션 증빙 서류 요청 예정이오니 증빙서류 잘 챙겨주시기 바랍니다.

※모든 문의사항은 이메일로 부탁드립니다.